Meine Mandantin, eine schweizweit tätige und führende Anwaltskanzlei mit internationalen Zweigniederlassungen, bietet am Hauptsitz in Basel eine polyvalente Tätigkeit in der Assistenz.

Dies dürfen Sie erwarten

• Administrativer und organisatorischer Support eines Teams von 3 Anwälten
• Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Klienten, Behörden und Gerichten
• Fakturierung und Führung des Mahnwesens
• Organisation von Sitzungen und Reisen
• Führen von Fristenkontrollen
• Vorbereitung von Vorlesungen, Vorträgen und wissenschaftlichen Arbeiten
• Botengängen zu Ämtern
• In Stellvertretung Bearbeiten und Fertigstellen von notariellen Urkunden
• Organisation der elektronischen Ablagen

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im juristischen Bereich
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil
• Beherrschung der MS-Programme und gute Kenntnisse in den sozialen Medien
• Proaktive, präzise und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Entsprechende Berufserfahrung und professionelles Auftreten