Meine Auftraggeberin, eine schweizweit tätige und führende Anwaltskanzlei mit internationalen Zweigniederlassungen, erfreut sich einem starkem Wachstum. Die personelle Erweiterung im juristischen Bereich erfordert eine professionellen HR-Administration. Am Hauptsitz in Basel eröffnet sich daher eine Funktion als HR-Sachbearbeiterin 60%.
Dies dürfen Sie erwarten
- Eigenständiges Führen der Personaladministration ohne Payroll
- Entwurf und Koordination von Stelleninseraten
- Operative und administrative Personalrekrutierung (Verarbeitung der Bewerbungen und Betreuung der Kandidatinnen und Kandidaten)
- In Absprache Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
- Erstellung und gesamte Abwicklung von Arbeitsverträgen
- Organisation und Koordination von Einstellungsprozessen
- Physische und digitale Verwaltung der Personaldossiers
- Terminliche und administrative Koordination von Mitarbeitergesprächen
- Austrittskoordination (Austrittsgespräche, Zeugnisse, Administration)
- Koordination der Stundenlohnmitarbeiter wie Aushilfen und Abendempfang
- Koordination/Kontrolle Ferienabwesenheiten (in Zusammenarbeit mit Empfang und Buchhaltung)
Sie bringen mit
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Weiterbildung auf Stufe HR-Assistenz
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Mündliche wie schriftliche Kommunikationskompetenz auf diversen Stufen
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskret bezüglich sensiblen Daten und Informationen
- Engagiert, belastbar und Prioritäten setzend
In enger Kooperation mit der «Head of Operations» und dem Payrollmanagement stellen sie eine präzise und professionelle HR-Administration sicher. Sie wünschen sich eine Funktion bei der Sie voraus und vernetzt mitdenken und im Team dem Unternehmen eine erstklassige HR-Dienstleistung erbringen können. Mit Ihrer professionellen und empathischen Kommunikationskompetenz repräsentieren Sie bei Bewerberinnen und Bewerbern ein modernes, professionelles Unternehmen auf höchster, juristischer Stufe.
Für nähere Auskünfte kontaktieren Sie mich gerne telefonisch unter +41 76 412 35 86 oder per E-Mail riebel@plankraft.ch.