Meine Auftraggeberin, eine renommierte Basler Stiftung, bietet auf ihrer Geschäftsstelle einer kaufmännisch qualifizierten Fachkraft die Möglichkeit diese sinnstiftende Arbeit administrativ professionell mitzutragen. Hauptfokus der Tätigkeit liegt im Bereich Rechnungswesen. Gesucht wird eine offene Persönlichkeit, welche sich an folgenden Aufgaben erfreut.

Das darfst du erwarten:

Mitarbeit Rechnungswesen:

• Debitoren-Kreditoren Buchhaltung
• Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsprozess
• Verbuchung von Post, Bank und Kassen aller angeschlossenen Betriebe
• Allgemeine Kontroll- und Abstimmungsarbeiten
• Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschluss
• Mithilfe bei Budgetierung
• Mithilfe bei Statistiken und Kennzahlen

Mitarbeit Personaladministration:

• Übergeordnete Koordination Zivildienst-Einsätze alle Betriebe, Spesenabrechnung inklusive Meldung an Amt für Zivildienst
• Mithilfe bei Ein- und Austritten und generellen Arbeiten der Personaladministration
• Mithilfe im Selektionsprozess
• Unterstützung Schadenmeldungen Personenversicherungen

Mitarbeit Geschäftsstellensekretariat:

• Telefonzentrale, Empfang, Verantwortung öffentliche Zonen
• Ein- und Ausgangspost, Poststelle, Botengänge
• Einkauf, Verwaltung Büromaterial
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Pflege Daten Datenbanken (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra)
• Pflege von Prozess-Dokumentationen, Vorlagen und QM-Dokumenten
• Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten (IT, Datenschutz, CRM und weitere)
• Mitarbeit und Unterstützung in der Mittelbeschaffung

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Sachbearbeitung Rechnungswesen und Berufserfahrung erwünscht, idealerweise in einer Allrounder Rolle
• Erfahrung in der Mitarbeit in kleinem Team und mit mehreren Vorgesetzten von Vorteil
• Fähigkeit, verschiedenartige Arbeitsinhalte parallel bearbeiten zu können verbunden mit guter Balance in Bezug auf Abgabefristen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicher im schriftlichen Ausdruck
• Gutes Rollenbewusstsein
• Talent für IT-gestützte Anwendungen, solide MS-Office-Kenntnisse, ERP-Abacus von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft

Für Auskünfte stehe ich jederzeit und auch an Weekends zur Verfügung. Mobile +41 76 412 35 86 Schriftliche Bewerbungen via E-mail riebel@plankraft.ch